吃掉那只青蛙:用更少的时间完成更多工作的策略

马克·吐温有句名言:“如果你的工作是吃一只青蛙,那么最好在早上第一件事就是吃它。如果你的工作是吃两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只。” 点击推文

猜猜这是什么意思?

马克·吐温说过——在生活中,我们必须完成任务,最好先完成它们。如果你有两个以上的任务,那么先解决最大、最棘手、最棘手的任务(或青蛙)。

吃掉那只青蛙的概述

作者布莱恩·特雷西撰写的商业巨著《吃掉那只青蛙!21 种停止拖延并在更短时间内完成更多工作的好方法》灵感来自马克·吐温的文字。他更进一步,教读者如何在更短的时间内完成更多工作。以下是《吃掉那只青蛙》的主要内容。

  • 20% 的活动决定了 80% 的结果。
  • 1分钟的规划可以节省5-10分钟的执行时间。
  • 一心一意地专注于最重要的任务可以将完成时间减少 50%。
  • 启动和停止任务可以使完成时间增加 500%。

如何在更短的时间内完成更多的事情

提前计划每一天

有些人能更快、更高效地完成工作,首要原因是他们对自己目标和目的非常清楚。这里的关键词是“清晰”。每天早上上班前或前一天晚上规划一天的工作。

确保你专注于关键结果领域,并写下你的目标和目的。组织和计划你的一天的一个简单方法是ABCDE 方法。使用此方法对任务进行分类。它将允许你确定哪些任务必须首先完成,哪些任务可以省略。

ABCDE方法:

  • A – 你必须做的非常重要的任务(为客户提供服务)
  • B – 应该做(回复客户电子邮件)
  • C – 很好做(制作产品手册)
  • D – 代表(工资单)
  • E – 取消(开放式会议)

激励自己采取行动

动机是采取某些行动的催化剂。或者说,不采取行动的催化剂。有些人比其他人更有动力,但你有没有想过为什么?

他们可能是乐观主义者!为了保持动力,你必须下定决心成为一个彻底的乐观主义者。成为一个乐观主义者需要一些练习和决心,但这并不难。

  • 决定积极回应周围的人和事的言语、行动和反应。
  • 拒绝让生活中不可避免的困难和挫折影响你的心情或情绪。

乐观主义者的性格特征:

  • 乐观主义者在任何情况下都会寻找好的方面。
  • 乐观主义者在每次挫折或困难中寻找宝贵的教训。
  • 乐观主义者寻找每个问题的解决方案。
  • 乐观主义者不断地思考和谈论他们的目标。

想想看,成为一个乐观主义者是相对容易的。成为一个乐观主义者会带来很多好处,比如动力增强。

“人类最后的自由是在任何特定情况下选择自己的态度。” – 维克多·弗兰克尔 点击推文

培养紧迫感

正如之前所讨论的,高效率的人会花时间思考、计划和设定优先事项。成功的人则会迅速而坚定地朝着目标和目的前进。他们工作稳定、顺利、持续,因此,在普通人花在社交、浪费时间和从事低价值活动上的时间里,他们完成了大量的工作。正如伟大的托比·基思所说,“让我们直奔主题,少说话,多行动”。

紧迫感就像是一场与自己的赛跑。要培养紧迫感,请执行以下操作:

  1. 培养“行动倾向”。采取行动,而不是不停地谈论你要做什么。以行动为导向。
  2. 专注于您可以立即采取的具体步骤。
  3. 建立动力感。动力原理表明,克服惯性可能需要大量能量,但保持惯性则需要更少的能量。

如果有疑问,就立即行动!如果你觉得自己放慢了速度,或者被谈话或低价值活动分散了注意力,

就对自己重复“立即行动

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单独处理每项任务

这是最容易实施的策略之一。它只需要专注和决心。为了在更短 大规模个性化:基于账户的营销如何增强客户参与度 的时间内完成更多工作,请专心致志地完成任务,直到工作 100% 完成。 启动和停止任务计时器可以将完成时间增加 500%。

  • 选择最重要的任务然后立即开始执行。
  • 一旦开始,坚持下去!
  • 一步一步来。

将项目分为几个部分或单个任务。努力完成这些 电子邮件数据 任务会让你更有效率。罗马不是一天建成的。它是一砖一瓦建成的。

划分时间区块并细分任务

我们刚刚谈到一次只专注于一项任务。从心理上讲,你会发现完成大型项目的一小部分比开始整个工作更容易。甚至更好的是,当你完成项目的这一部分时,你会想再做一部分。

我们有一种“完成的冲动”。当我们开始并完成任务时,我们会感到更快乐、更有力量。我们满足了我们深层潜意识中通过完成工作来终结的需要。

以行动为导向:高绩效员工的共同特质是,当他们听到一个好主意时,他们会立即采取行动。他们学得更多、学得更快,并取得更好的结果。

确定您的关键约束

每项任务中,都会有阻碍你前进的制约因素。其中 80% 的制约因素是内在的。成功人士在开始任何任务之前总会问自己一个问题:“我身上的什么因素阻碍了我?”他们对自己的生活负有全部责任,并寻找问题的根源和解决方法。

通过进行自我评估,我们在面对每项任务时都能更好地应对可能遇到的障碍。我们甚至可以在潜在制约因素变成问题之前就将其消除。

来吧,吃掉那只青蛙。你知道你想这么做。

在更短的时间内完成更多工作可以简化您的业务和生活。当我们高效时,我们会完成更多工作,从而取得更大的成功。下次您有任务时,继续,毫不犹豫地吃掉那只青蛙。吃掉那只青蛙,然后再吃一次。在更短的时间内完成更多工作!

我们为您吃掉那只青蛙!

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