B2B 合同对速度和准确性的需求日益增加
在业务中，速度和准确性不再只是锦上添花，而是必不可少。快速完成交易、无缝管理运营和保持竞争优势的压力从未如此巨大。传统的合同管理方法往往受制于纸质和手动流程，根本无法满足需求。为什么自动化现在必不可少
如果您感受到加快步伐的压力，那么您并不孤单。根据我们的最新研究，70% 的企业认为采用数字合同工具将节省时间和金钱。这是有道理的——合同流程自动化可以减少错误、摆脱管理任务并加快合同生命周期的每一步。
全球化因素
随着公司向新市场和新时区扩张，以数字优先的方式处理合同的需求变得更加关键。想象一下，无需协调日程安排或处理实物文件就能执行协议。这就是当今企业所需要的敏捷性。
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另请阅读如何使用数字合同更快地签署交易？
推动数字合同采用的关键必备功能
数字合同不仅仅是从纸质合同到像素合同的转变。它代表了一种更智能、更灵活的经营方式。对于希望简化 以完全初步和视觉方式将文本转换为声音的培训 流程的公司来说，数字合同的多项功能使其成为一种有吸引力的选择。
随时随地在任何设备上签名
最成熟、最受关注的功能之一是能够在多个设备上签署合同。无论您是在办公室、飞机上还是在家，只需在智能手 swb 目录 机上轻点几下或在笔记本电脑上单击几下即可完成协议。这种灵活性不仅方便，而且在当今的商业环境中已成为必需品。
与 CRM 系统无缝集成
另一个必备功能是将合同直接集成到您的 CRM（例如Salesforce、Hubspot或首选平台）中。这意味着您的所有客户数据（包括合同）都集中在一个地方，使团队更容易协作和沟通。根据最近的见解，28% 的企业认为这是未来合同的必备功能。
向数字合同过渡的挑战
当然，从传统合同转向数字合同并非没有障碍。但了解这些挑战可以帮助您更顺利地完成过渡。
克服变革阻力
让我们面对现实吧——改变可能很难。如果您的团队习惯以某种方式做事，采用新技术可能会让人感到不知所措。但只要采取正确的方法并关注其好处，您就可以让每个人都参与进来。
应对复杂的法律问题
法律问题是另一个常见的挑战。事实上，46% 的企业认为法律问题是签订合同的重大障碍。确保您的数字合同符合所有法律要求且可执行至关重要，尤其是当您在多个司法管辖区开展业务时。
另请阅读：使用数字合同简化招聘流程
合同自动化的环境和安全效益
转换为数字合同不仅是为了提高效率，也是为了保护环境并确保业务运营的安全。
减少纸张浪费
通过数字化，您不仅可以加快流程，还可以减少对环境的影响。转向电子签名和数字合同有助于保护树木并减少浪费。这对您的企业和地球来说都是双赢的。
增强安全性
安全是任何企业的首要关注点，而数字合同则提供了强大的保护。超过 80% 的企业信任电子签名和数字存储的安全性。借助先进的加密和安全存储解决方案，您可以放心，因为您的敏感信息得到了很好的保护。
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关键要点：为 B2B 合同的未来做好准备
随着 2025 年的到来，数字化合同的转变不仅仅是一种趋势，更是 B2B 交易的未来。以下是您可以保持领先地位的方法：
拥抱数字优先的思维方式
现在是采用数字合同管理工具的时候了。这样做将简化您的运营并为您提供竞争优势。
关注重要的功能
选择数字合同工具时，请寻找多设备可访问性、CRM 集成和一流的安全性等关键功能。
做好准备迎接挑战
改变并不总是那么容易，但通过正面解决潜在的阻力和法律复杂性，你可以使过渡更加顺利。
通过保持知情和积极主动，您将能够很好地应对不断变化的 B2B 合同形势，并确保您的业务获得成功。
电子签名可以成为优化业务运营的极为有效的工具，因为它们比传统合同方便得多——我们的数据显示，近 70% 的受访企业认为电子签名是未来合同的关键组成部分。此解决方案使事情变得更快、更轻松。
这些数据表明
如今良好的合同管理软件必不可少。我经常看到的三个品牌是 Docusign、SignNow 和 Oneflow。在这篇 Docusign 与 SignNow 与 Oneflow 的比较文章中，我将介绍和比较这些流行的电子签名工具，并研究它们的功能、用例、合规性和定价选项。
另请参阅：您需要了解的 20 种最佳 Docusign 替代品
漂流与历史
道格
docusign 徽标
图片：eCourts
总部位于旧金山的 Docusign 是全球最知名的电子签名公司之一。该公司由 Tom Gonser、Eric Ranft 和 Court Lorenzini 于 2003 年创立。多年来，该公司的业务呈指数级增长，并收购了其他几家公司，例如 SpringCM（2018 年）、Seal Software（2020 年）和 Clause（2021 年）。Docusign 不专注于任何特定行业，除了其主要的电子签名产品外，还提供智能协议管理 (IAM) 服务。截至2024 年 1 月，它在 180 多个国家/地区拥有超过 150 万客户和超过 10 亿用户。
立即登录
Signnow 徽标
图片来源：Software Reviews
SignNow 是另一家来自加利福尼亚的电子签名解决方案公司。该公司由安德鲁·埃利斯 (Andrew Ellis) 和克里斯·霍金斯 (Chris Hawkins) 于 2011 年创立，并迅速获得了关注。然而，与 Docusign 不同，SignNow 并没有发展成为一家收购其他实体的组织，而是被其他公司收购。2013 年，所有者将该公司出售给 Barracuda Networks，然后——四年后——PDFfiller 收购了它。目前，它归一家名为 airSlate 的全球文档工作流程公司所有。该软件在全球拥有超过 2000 万用户。
一流
oneflow 徽标
Oneflow 是一款由人工智能驱动的数字合同自动化和文档管理系统。其使命是为用户提供一款工具来优化从签署前、签署到签署后的整个合同流程，并帮助企业实现完全自动化的合同工作流程。它可让您在一个地方创建、签署和管理合同，并与 CRM、ATS 和其他业务系统等现有工具无缝集成。
该公司由 Anders Hamnes、Kalle Moodh 和 Fredrik Rinman 于 2010 年创立，并于 2022 年 4 月上市，自那时起一直是增长最快的公共 SaaS 之一。截至2024 年 8 月，其 ARR 达到了令人印象深刻的 1.539 亿瑞典克朗，目前在 34 个国家/地区拥有数百名满意的客户。
用户界面和易用性
界面是影响团队效率和平台采用的关键因素。值得庆幸的是，本文比较的所有三种工具都提供了可靠、直观的界面和总体良好的用户体验 (UX)。G2 ( Docusign、SignNow和Oneflow ) 上的所有用户评论均未提及与界面、学习曲线或可读性直接相关的任何问题。此外，“易用性”是这三种情况下最常被提及的优势。
文档工作流管理
道格
docusign 文档工作流管理
图片来源：G2
Docusign 提供以下功能：
电子签名——使用响应迅速、具有法律约束力的数字签名系统、自定义品牌、工作流程路由和可重复使用的模板（可节省字段位置和标签）以电子方式签署协议。
Web 表单——从已完成的表单和外部系统中捕获数据，以自动填写表单内容并简化签署协议的流程。
合同生命周期管理——使用模板、表单自动填充、条件规则和法律团队预先定义的预先批准条款库来自动化合同管理流程和合规性。
电子公证——使用电子签名和您信任的公证人的帮助对文件进行公证（用户还可以使用 Docusign 数字证书验证他们不认识的公证人）和安全身份验证（照片身份验证、基于知识的身份验证等）。
文档创建– 生成和更改各种协议的模板
以简化和加快文档生成并提高准确性和合规性。这些模板可以包含复杂的逻辑，因此您不会局限于简单的文档。
Docusign AI——利用人工智能的力量生成协议摘要、提取数据、管理义务和评估风险。
身份识别——使用 Docusign 原生功能（个人问题、基于银行的身份证、通过生物特征检查或视频自拍进行活体检测）或集成的第三方软件来证明身份并验证用户身份。
扩展——通过可选插件满足复杂的协议需求（例如，多渠道交付扩展允许您通过 WhatsApp 或 SMS 将协议发送到合作伙伴的移动设备）。
另请参阅：Oneflow 与 Docusign
立即登录
signnow 文档工作流管理
图片来源：G2
SignNow 的基本功能如下：
电子签名– 在线签署文件并收集批准
跟踪签名状态、使用自定义品牌、允许签名转发并配置提醒和到期日期。您还可以通过电子邮件发送批量文件。
文档和模板– 为常用文档创建模板并从 Microsoft Word 导入文件，以加快和简化文档生成。通过在签名链接中添加新名称来重命名文档。
可填写字段– 使用拖放和智能字段添加复选框和文本字段，将模板转换为可填写的表单。使用魔法字段引导用户浏览文档。直接在表单中运行简单的计算。
团队协作– 建立团队和组织，并创建与特定模板相连的共享文档文件夹和文档组。跟踪文档并管理其所有权。从仪表板监控用户活动统计数据（已发送和已完成的文档数量、完成的平均时间等）。
文档安全和身份验证——通过电话呼叫验证用户
设置双重身份验证（电话呼叫、密码、短信或 iOS 设备上的 TouchID）并为文档分配密码和唯一 ID。移动应用程序——使用适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序随时随地收集签名和签署文件（尽管操作系统之间存在功能差异——例如，Kiosk 模式仅适用于 iPhone 和 iPad）。
帐户管理– 使用超级管理员职位和控制台监控活动并创建和管理帐户、设置和组织。您还可以添加商家帐户来处理付款和已完成的文件。
另请参阅：Oneflow 与 SignNow
一流
docusign 与 signnow 与 oneflow – 文档工作流管理
图片来源：G2
Oneflow 提供以下服务：
Oneflow AI – 分析使用模式和合同以揭示见解并识别和消除人为错误。将现有协议导入 Oneflow 并对其进行审核（逐个或批量）以获取建议并确保合规性。即时搜索所有合同中的信息。
动态模板– 访问可自定义合同模板库，在几分钟内创建您需要的任何协议。Oneflow 还允许您制作模板并与您想要的任何人共享，即使在不同的工作区中也是如此。该平台还支持创建邀请/通知消息模板。
电子签名– 使用多种方法签署文件（电子识别、标准电子签名、短信验证、手写签名）。Oneflow 签名具有法律约束力，可用于各种文件（工作合同、法律协议、与合作伙伴和客户签订的合同等）。
跟踪- Oneflow 允许您分别设置内部和外部工作流程
以批准签署前的步骤和签署过程的各个阶段。当有人打开合同时，您会收到通知，并知道他们查看了合同的次数，以及日期和时间（这可以帮助您注意到某人可能还有其他问题或需要再次致电）。
工作区和协作– 创建反映您的公司和工作流程的品牌工作区，以组织您的合同和模板。撰写评论（团队成员之间共享）、访问审计试验，甚至创建、上传和共享视频和屏幕录制。根据预定义的规则和触发器隐藏特定部分。
合同生命周期管理– 将联系人导入 Oneflow，创建群组，并使用高级过滤和标签轻松查找特定用户。创建自定义工作区并在其中设置文件夹。设置自定义工作区和管理员角色。配置生命周期通知和自定义提醒。
分析——在仪表板上跟踪与合同相关的 KPI 和参与数据
这三个平台都提供类似的基本功能，例如电子签名、使用模板生成文档和自动填写表格、可靠的安全性和身份验证。 Docusign 还提供强大的电子公证功能和一些 增强功能。 Oneflow 使用 AI 工具将合同自动化提升到一个新的水平，这些工具不仅可以让您进行分析和审查，还可以帮助您编写合同。
