电子邮件已成为个人在个人和职业环境中沟通的主要方式之一。事实上，大多数人每天至少创建一封电子邮件，并且许多人发现自己每天要写几封电子邮件。
虽然发送电子邮件可能看起来很简单，而且确实是一种快速有效的沟通方式，但以专业身份发送电子邮件时需要遵循一些规则。
在本文中，我们讨论了专业创建和发送电子邮件时需要考虑的 11 条电子邮件规则。
创建电子邮件的道德规范是什么？
创建电子邮件的道德规范是指一个人在撰写、回复和发送电子邮件时应如何行事。电子邮件礼仪可能因所发送电子邮件的性质而异。
例如，您在向朋友和家人发送电子邮件时应遵循的电子邮件礼仪可能与您在工作中期望的礼仪不同。
了解基本的电子邮件礼仪可以确保您被认为是专业的，并且在各种环境下撰写或回复电子邮件时充满信心。
电子邮件礼仪很重要，原因有几个，包括：
- 让您在商业环境中展现专业精神
- 确保您的电子邮件简单易懂
- 可以防止与在工作环境中发送不当电子邮件相关的潜在诉讼
创建和发送电子邮件时应遵循的 11 条电子邮件礼仪规则
以下是您以专业身份撰写或回复电子邮件时应遵循的 11 条电子邮件礼仪规则：
使用专业的电子邮件地址是良好电子邮件礼仪的重要组成部分。如果您回复组织内的电子邮件，则应始终使用公司分配给您的电子邮件地址。
如果您在工作之外回复专业电子邮件，请创建一封包含您姓名的专业电子邮件，以便收件人可以轻松查看电子邮件的发送者。
在面向专业的电子邮件中保持专业的语气是良好电子邮件礼仪的另一个重要组成部分。即使您很了解此人，在处理与业务相关的事务时，您也应该尽量保持专业。避免使用缩写短语或过于随意的语言。
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使用清晰简洁的主题行
撰写专业电子邮件时，请确保主题行清晰且易于理解。这可以帮助快速向收件人传达您的电子邮件的内容，并确保收件人确实打开了您的 什么是（以及为什么我们喜欢）付费搜索广告系列 电子邮件。如果您的主题行不清楚或过于随意，收件人可能会删除或忽略您的电子邮件。
尽力避免电子邮件中出现语法或拼写错误。这向收件人表明您认真对待您的信件并且您在电子邮件方面并不懒惰。
确保正确拼写收件人姓名对于良好的电子邮件礼仪至关重要。一个拼写错误可能会让你的沟通显得草率和无礼。在点击“发送”之前，请仔细检查您是否准确拼写了收件人的名字和姓氏。
使用易于阅读的标准字体和字号
您应该使用易于阅读的标准字体，例如 Calibri、Times New Roman 或 Arial，字体大小为 10 或 12。这种大小和字体组合可确保您的电子邮件易于大多数收件人阅读和扫描。
避免在专业电子邮件中包含表情符号或其他动画，例如笑脸。这可能被认为过于随意，会给收件人留下负面印象。
在您的电子邮件中添加附件之前，请确保它们对于您要发送的特定电子邮件来说是必需的。例如，只有一两个句子的文档可以包含在电子邮件正文中，而不是通过附件发送。另外，请务必在电子邮件中提及附件，以免收件人忽略它们。
尽快回复专业电子邮件
虽然您可能不需要立即回复收到的每封电子邮件，但及时回复电子邮件是良好的电子邮件礼仪。对于客户或其他可能紧急的电子邮件尤其如此。尝试对收到的电子邮件进行优先级排序，以便您可以确定哪些电子邮件需要最快的回复。
工作场所中常见的错误是有人将电子邮件发送给错 电话号码 bl 误的收件人。当工作场所有多名同名员工时尤其如此。
单击已保存的电子邮件地址很容易在发送后才发现它是错误的电子邮件收件人。在点击“发送”之前，请务必仔细检查您的收件人电子邮件地址是否正确。
在点击“发送”之前校对你的电子邮件
在发送任何专业电子邮件之前，您应该至少校对一次电子邮件，以确保其正确并包含所有必要的信息。校对电子邮件可以防止拼写和语法错误，以及由于原始电子邮件中缺少信息而需要发送后续电子邮件。
结论
这是关于道德和如何正确撰写电子邮件的完整讨论。商业中的电子邮件具有多种功能，从营销、 沟通到演示。
通过创建一封好的电子邮件，它肯定会提高您在客户或消费者眼中的专业水平，从而增加他们与您的业务合作的机会。
商业中经常发生的另一件事是使用电子邮件作为发送销售或采购发票的方式。如果你仍然使用手动录制，这当然会花费一些时间，因为你要经历很多阶段。例如拍摄实体发票的照片、上传、创建电子邮件并发送。
为了克服这个问题，最好使用 具有自动化功能的会计软件 来创建发票并通过应用程序（其中之一是 Accurate Online）将发票直接发送到客户的电子邮件中。
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