什么是EC统管理系统?我们还解释了订单和库存管理的好处

营销2020-1-6更新日期:2022年6月13日本栖由纪
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什么是EC统一管理系统?
EC统一管理系统是同时管理EC站点信息和管理操作的系统。自动导入多个商城门店的订单信息和库存信息,并在一个系统上进行管理。
具备电子商务运营所必需的“订单处理”、“发货处理”、“电子邮件发送”、“订单采购”、“库存协调”等地点。一系列操作均在统一的管理系统上完成。

 

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当运营多个电子商务网站时,需要对每个商城/购物车管理屏幕进行订单和库存管理,使得工作复杂化,使得商城之间的协调变得困难。集中管理减少了以前手动执行的任务的时间和人力成本。这笔金额可用于采取增加销售额的措施。
最近,还出现了可以管理支付的服务,例如与会计软件和支付公司等外部系统的链接,它们也充当电子商务网站的骨干系统。

集中管理的优点和缺点

实行集中管理有什么好处?我们还将研究您在实施它时应该注意的缺

点。

集中管理的好处
首先,它可以降低“工作成本”。
通过统一的电子商务管理,即使您运营多个电子商务网站,也可以一次性管理和操作从每个网站收到的订单数据。降低工作成本也意味着降低劳动力成本。

其次,它可以减少“人为错误”。
如果每个负责订购和下订单的人单独管理信息,则不可避免地会出现信息沟通错误。利用集中管理系统可以减少此类人为错误。

此外,它还使查看数据变得更加容易

通过引入集中管理系统,以前由负责人独立管理的订单信息可以被其他负责人自由访问。这样一来,信息就公开了,可以顺利地利用订单数据,并快速进行旨在提高销售额的分析。

集中管理的缺点
集中管理系统有哪些缺点?
首先,实施的时候,改变业务流程是需要时间的。
为了引入统一的管理体系,需要改变现有的业务流程,彻底更新管理和运营体系。预计在人们习惯新的工作流程之前,现场会出现一些混乱。提前对系统的操作方法进行讲座并在开始操作后进行跟踪也很重要。
还应该注意的是,实施该系统时会产生初始成本。根据您对其进行定制以适应公司业务的程度,构建系统会产生成本。实施阶段应考虑预算。

如何利用集中管理

电商网站如何进行集中管理?在这里,我们将介绍从订单接收到分析的过程。

订单
通过集中管理,可以在一个管理屏幕上确认和处理来自多个电子商务网站的订单。
还有一些类型可以让您按状态对订单进行排序,例如“等待付款”或“等待发货”,这样您就可以一目了然地看到订单状态。此外,无需手动整合信息,避免了遗漏和错误。

库存
具有集中管理库存的能力。当产品在电子商务网站上销售时,我们会从其他商店补充库存并保持库存最新。这样,您就可以避免
“客户下单但商品缺货”的机会损失。

电子邮件
通过集中管理,您可以通过注册模板自动发送您发送给客户的任何电子邮件。 “感谢电子邮件”、“发货通知电子邮件”、“关注电子邮件”、“付款确认电子邮件”。由于其中许多电子邮件可以自动发送,因此也将有助于降低工作成本。
通过将其与电子邮件管理软件结合使用,您可以集中管理客户查询。

运送工作
集中管理允许您一次性输出提货清单和其他运输所需的物品。它还输出要导入到创建发票和执行运输操作的软件中的运输数据。
通过导入发票软件输出的“发票号码数据”,在发货时自动向客户发送“发货通知电子邮件”,从而降低运输成本。

产品注册
注册产品时,您可以通过在中央管理系统中注册产品数据,一次性在每个电子商务网站上注册相同的产品页面。此外,您不仅可以在注册产品时进行更改,还可以在编辑产品信息时进行更改,因此您可以有效地更改价格和商城内的SEO措施。

分析
统一管理系统同时管理每个EC站点上所有商店的数据。可用于销售管理、客户分析等分析,也可用于月度结算处理等会计操作。
能够快速分析此类数据对于应对快速变化的电子商务行业非常重要。

EC中需要订单管理的理由及实施要点

运营电子商务网站时,订单管理尤其重要。集中管理可以做什么?我们还将介绍为什么您需要订单管理系统。

您可以通过订单管理做什么
订单管理不仅指接收客户的订单,还指收到订单后与客户协调管理运输。我们集中管理和处理订单数据,例如客户地址、订购的产品、付款方式以及是否需要礼品包装。
目前,它被视为销售管理的一部分,订单管理还可能包括为新客户签订业务合同和报价。

为什么需要订单管理系统
经营电子商务网站的人通常会在多个商场经营商店,以扩大销售渠道。每个商场都会开展促销活动,例如促销和积分兑换活动。
通过订单管理,您可以在单个管理屏幕上查看每个购物中心正在销售哪些商品以及它们的销售额。当订单在促销期间突然增加时,它的真正价值就得到了体现。您可以轻松管理“今天我还应该运送多少件商品?”和“目前所有商场都在卖什么?”

EC 中的订单管理
电子商务网站订单管理的一个显着特点是,从接收订单到发货的流程根据产品和订购方式的不同而有所不同。
例如,有“客户付款后发货”、“从制造商处订购,到货后立即下单”、“根据客户的要求立即发货”等分类。注释已满足。”需要集中管理来管理这些状态并确保无故障运输。

选择和实施订单管理系统的要点

实施订单管理系统时应该如何选择?
首先检查是否可以灵活开、关对应商城/购物车的店铺。选择一个在继续运营时能够轻松应对销售渠道扩张或收缩的系统是一个好主意。
另一个重要因素是销售额突然增加时的反应能力。让我们通过听听介绍结果以及在熟人商店介绍过的人的声音来考虑一下。还有一个重要的一点是它是否可以与您正在使用的运输管理系统或查询管理系统链接。
最后,别忘了尝试一下免费试用版,看看感觉如何。从订单接收到下订单,许多员工都会使用订单管理系统。让我们通过免费试用来彻底检查一下,这样您在安装后就不会发现任何困难。

EC中需要库存管理的理由及实施要点
为什么 EC 中需要库存管理?我们将解释为什么有必要以及实施时需要考虑的要点。

库存管理可以做什么
库存管理是指自动导入各个商城的订单,自动将库存与各个店铺进行链接。这样就无需在收到来自每个商场的订单时手动调整库存。
此外,商店之间的库存差异将被消除,从而防止积压和销售机会的损失。

为什么需要库存管理系统

为什么需要库存管理系统?我们将解释没有过多库存和降低管理成本的好处。

稳定资金
运营电子商务网站时最重要的是不要有过多的库存。如果你的库存太多,你就会耗尽多余的资金。您最终可能无法在需要时使用现金,因此您希望避免这种情况。
通过正确管理库存,您不会有过多的库存,您的资金也会稳定。

降低管理成本
当你有 定位如何增加客户支出并推动更多购买  库存时,就会有很多隐藏的管理成本,比如库存和检验。库存管理对于减少不必要的成本至关重要。
通过使用库存管理系统,您可以保持最佳库存水平并降低管理成本。

实施库存管理系统的要点
实施库存管理系统时应该注意什么?介绍的时候我会解释一下重点。

首先,让我们确定与库存管理相关的问题,以便思考您希望通过库存管理实现什么目标。因此,我们认为将会出现一些具体问题,例如“无法管理退货和有缺陷的产品”以及“无法按照从最旧到最新的顺序运送商品”。解决这些问题是实施库存管理系统的目的,因此在选择

系统时请务必优先考虑这一点

接下来,根据您将使用库存管理系统的情况选择系统很重要。即使是同一行业,不同公司的情况也不同,有的公司负责从制造到销售的所有工作,有的公司只负责从采购到销售的所有工作。无论您属于哪个行业,请考虑您将使用库存管理的情况并引入它。
还有一个重要的点是系统是否可以定制。当您继续操作系统时,您可能会遇到需要管理但在实施时未被注意到的项目。这种定制将实现更高效的操作。
最后,一旦您决定引入它,创建一本手册就很重要。我们收集必要的信息,例如收货规则、检查规则和运输规则,并与将操作该产品的员工共享。
当一个系统刚刚引入时,往往会出现问题。为了快速应对此类情况,拥有一名熟悉系统的负责人非常重要。

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通过集  BTOC 数据库 中管理电子商务站点,您可以集中管理多个站点的订单和库存信息并高效运营。 TEMPOSTAR 为电子商务网站的顺利运营提供支持。
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